Datenschutz

Volkshochschule im Landkreis Cham e.V., Pfarrer-Seidl-Straße 1, 93413 Cham, E-Mail info@vhs-cham.de.

Datenschutzbeauftragte: datenschutz@vhs-cham.de.

Wir speichern Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort nur als Prüfwert, den Zeitpunkt der bestätigten E-Mail-Adresse und Ihre Rolle im Kurs (Teilnehmerin, Teilnehmer oder Dozentin, Dozent). Den Einladungscode brauchen wir, damit Sie dem richtigen Kurs beitreten.

Grundlage ist die Teilnahme an Ihrem Kurs (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). Den Bestätigungscode und den Link zum neuen Passwort senden wir an die Adresse, die Sie angegeben haben.

Im Kurs liegen Dateien, Forenbeiträge, Aufgaben, abgegebene Dateien, Sprachaufnahmen und Bewertungen. Mitschülerinnen und Mitschüler sehen, was die Kurseinstellung zeigt. In einem privaten Abgabeordner sehen andere Lernende Ihre Dateien nicht.

Grundlage ist ebenfalls die Kursteilnahme (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Unter Profil können Sie E-Mails vor einem Termin oder einer Abgabe ein- oder ausschalten. Die E-Mail kommt von VHS Cloud <cloud@vhs-cham.de>. „Kalender laden“ speichert eine Datei auf Ihrem Gerät. Wir richten keinen dauernden Kalenderabruf ein.

Die Schalter stehen aus, bis Sie sie einschalten. Dann speichern wir die technische Adresse dieses Geräts. Chrome, Firefox und Safari stellen die Erinnerung über den Mitteilungsdienst des Browsers zu. Dabei kann diese Adresse an Google, Mozilla oder Apple gehen. Schalten Sie die Option aus, löschen wir die Adresse bei uns.

Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Der Schalter ist die Einwilligung. Der Browser fragt zusätzlich nach seiner eigenen Erlaubnis.

„Beitreten“ öffnet eine Videokonferenz auf meet.cloud.vhs-cham.de. Der Server steht bei uns. Der Browser merkt sich für die Dauer des Anrufs, welche Kursseite Sie wieder öffnen soll. Ein Zoom-Link öffnet sich nur, wenn eine Kursleitung einen gesetzt hat und Sie „Zoom öffnen“ wählen. Danach gilt die Datenschutzerklärung von Zoom. Wir senden Ihren Namen nicht an Zoom.

Wenn Sie eine Datei zum Bearbeiten öffnen, läuft das Programm OnlyOffice auf demselben Server wie die VHS Cloud. Es wird kein weiterer Anbieter aufgerufen.

Ein Video in einer Aufgabe bleibt eine Vorschau, bis Sie „Video laden“ wählen. Erst dann verbindet sich der Browser mit YouTube (über youtube-nocookie.com) oder mit Vimeo. Der Anbieter erfährt Ihre IP-Adresse und kann Informationen auf dem Gerät speichern.

Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Dieser Browser merkt sich die Zustimmung getrennt für YouTube und für Vimeo. Sie können sie hier zurücknehmen:

Wir setzen keine Statistik- und keine Werbe-Cookies. Deshalb gibt es kein Cookie-Fenster.

• Nach der Anmeldung ein Sitzungs-Cookie (cloud.session-token, bei verschlüsselter Verbindung mit dem Vorsatz __Secure-). Es ist nur für unseren Server lesbar, gilt 30 Tage und ist für die Anmeldung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
• Während Sie einen Zugangscode zu Ende eingeben, der Code für höchstens 24 Stunden (vhs-cloud-pending-join, dazu ein Eintrag im Sitzungsspeicher).
• Während der Registrierung der Entwurf im Sitzungsspeicher, bis der Code aus der E-Mail bestätigt ist.
• Die Darstellung (hell, dunkel oder ein anderes Aussehen) erst, nachdem Sie sie im Menü gewählt haben. Vorher schreiben wir diese Wahl nicht.
• Die Zustimmung zu YouTube oder Vimeo, nachdem Sie „Video laden“ gewählt haben. „Externe Videos wieder fragen“ löscht sie.

Der Server steht bei Hetzner Online GmbH in Falkenstein, Deutschland. E-Mails gehen über den Mailserver mail.tcrz.net. Videokonferenzen und OnlyOffice laufen auf unserem Server. YouTube, Vimeo, Zoom und die Mitteilungsdienste der Browser kommen nur in den Fällen dazu, die oben stehen.

Mit dem Rechenzentrum und dem Mailanbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO), soweit sie Daten für uns verarbeiten.

Der Server schreibt mit, welche Adresse aufgerufen wurde, zu welcher Zeit, und die IP-Adresse. Das brauchen wir, um Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Die Einträge werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr nötig sind. Die genaue Frist legt die Volkshochschule fest.

Konto, Dateien und Beiträge bleiben gespeichert, solange Sie einen Kurs in der VHS Cloud haben. Danach löschen wir sie, wenn Sie das verlangen und kein gesetzlicher Grund dagegen spricht. Eine feste Zahl von Jahren nennen wir, sobald die Datenschutzbeauftragte sie freigegeben hat.

Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragung und Widerspruch schreiben Sie an datenschutz@vhs-cham.de. Die Kursverwaltung kann ein Konto auch vollständig schließen.

Sie können sich an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht wenden, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Personen unter 16 Jahren nutzen die VHS Cloud nur, weil die Volkshochschule sie bereits für einen Kurs angemeldet hat. Die Anmeldung läuft über die VHS, nicht über diese Seite.